Lista kontrolna przed wyjazdem

Lista kontrolna przed wyjazdem: co załatwić przed opuszczeniem Polski

Opuszczenie Polski — czy przenosisz się do innego kraju, czy relokujesz do innego miasta — wymaga więcej kroków administracyjnych niż większość ludzi oczekuje. Niedopełnienie obowiązków może skutkować karami podatkowymi, utraconymi kaucjami i bieżącymi opłatami za media lub usługi, z których już nie korzystasz. Ta lista kontrolna obejmuje każdy krok od wymeldowania po odzyskanie kaucji, złożenie zeznania podatkowego i odłączenie mediów.

Kaucja za wynajem to często największa kwota będąca na szali przy wyjeździe. Polskie prawo wymaga od wynajmujących zwrotu kaucji w ciągu 30 dni od wyprowadzki, minus udokumentowane koszty szkód. Jednak wielu wynajmujących zwleka lub próbuje zatrzymać więcej niż powinni. Klucz do odzyskania pełnej kaucji to dokładny protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami, zwrócenie mieszkania w stanie opisanym w protokole z wprowadzenia się i wysłanie formalnego wezwania do zapłaty listem poleconym w razie potrzeby.

Obowiązki podatkowe nie kończą się wraz z wyjazdem z Polski. Jeśli byłeś rezydentem podatkowym (mieszkałeś w Polsce przez 183+ dni w roku kalendarzowym), musisz złożyć roczne zeznanie PIT do 30 kwietnia następnego roku — nawet jeśli już opuściłeś kraj. Na szczęście system e-PIT na podatki.gov.pl pozwala rozliczyć się zdalnie z użyciem Profilu Zaufanego. Upewnij się, że pracodawca dostarczy formularz PIT-11 przed Twoim wyjazdem.

• Złóż pisemne wypowiedzenie (wypowiedzenie) wynajmującemu z odpowiednim wyprzedzeniem — większość umów wymaga 1-3 miesięcy, a niedotrzymanie terminu może kosztować Cię kaucję.
• Załatw wymeldowanie w Urzędzie Miasta przed wyjazdem — nowe zameldowanie automatycznie anuluje poprzednie tylko przy przeprowadzce w obrębie Polski.
• Umów się z wynajmującym na inspekcję wyprowadzkową i udokumentuj wszystko zdjęciami oraz podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.
• Odłącz lub przepisz wszystkie media (gaz, prąd, internet) co najmniej 2 tygodnie przed datą wyprowadzki, żeby uniknąć opłat za następny okres rozliczeniowy.
• Złóż zeznanie PIT online na podatki.gov.pl używając Profilu Zaufanego — musisz to zrobić do 30 kwietnia, nawet po wyjeździe z Polski.