Jak przeprowadzic sie do Polski w 2026 roku: kompletny poradnik relokacyjny

Obywatele UE/EOG: swoboda przepływu

Jesli posiadasz paszport dowolnego panstwa czlonkowskiego UE lub EOG (plus Szwajcaria), masz prawo do zamieszkania i pracy w Polsce bez jakiejkolwiek wizy czy pozwolenia na prace. Mozesz po prostu przyjechac, znalezc zakwaterowanie i zaczac pracowac lub studiowac od razu.

W ciagu 3 miesiecy od przyjazdu obywatele UE powinni zarejestrowac swoj pobyt w urzedzie wojewodzkim, aby otrzymac zaswiadczenie o rejestracji. Nie jest to scisle obowiazkowe przy pobycie ponizej 3 miesiecy, ale jest wymagane dla dluzszego pobytu i ulatwia wiele zadan administracyjnych -- w tym podpisywanie umow najmu, dostep do opieki zdrowotnej i otwieranie pewnych kont bankowych.

Proces rejestracji wymaga paszportu, dowodu zatrudnienia lub samodzielnosci finansowej (umowa o prace, rejestracja dzialalnosci lub dowod srodkow) i ubezpieczenia zdrowotnego. Zaswiadczenie jest wydawane na miejscu w wiekszosci przypadkow.

Obywatele spoza UE: opcje wiz i pozwolen

Obywatele spoza UE potrzebuja podstawy prawnej do zamieszkania w Polsce. Najczestsze sciezki sa przedstawione w ponizszej tabeli. Wszystkie wnioski zazwyczaj rozpoczynaja sie w polskim konsulacie w kraju ojczystym lub, dla osob juz przebywajacych w Polsce na wizie krotkoterminowej, w urzedzie wojewodzkim.

Wazne wskazowki wizowe na 2026

• Czas przetwarzania znacznie sie rozni. Wnioski o wize krajowa trwaja zazwyczaj 15 do 30 dni roboczych w konsulatach, ale wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy zlozone w Polsce moga trwac 3 do 12 miesiecy w urzedach wojewodzkich, w zaleznosci od miasta. Warszawa i Krakow maja zazwyczaj najdluzsze kolejki.
• Mozesz legalnie przebywac, gdy wniosek o KPC jest w toku. Po zlozeniu kompletnego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy otrzymujesz stempel w paszporcie, ktory pozwala Ci legalnie pozostac w Polsce do momentu wydania decyzji -- nawet jesli Twoja obecna wiza wygasnie.
• Rozpocznij proces wizowy wczesnie. Idealnie 3 do 4 miesiecy przed planowana data przeprowadzki. Zbierz wszystkie dokumenty, przetlumacz je na polski przez tlumacza przysieglego (jesli wymagane) i zloz wniosek jak najszybciej.
• Ubezpieczenie zdrowotne jest bezwzgledne. Kazda kategoria wizowa wymaga dowodu ubezpieczenia zdrowotnego waznego w Polsce. Obywatele UE moga poczatkowo korzystac z Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ); obywatele spoza UE potrzebuja prywatnego ubezpieczenia do momentu objecia ubezpieczeniem ZUS przez zatrudnienie.

Miesieczne porownanie kosztow w polskich miastach

Te liczby zakladaja umiarkowany styl zycia -- nie ultra-oszczedny, ale nie ekstrawagancki. Studenci moga zyc za mniej, wybierajac tansze dzielnice i gotujac wiecej w domu. Profesjonalisci zarabiajacy polskie pensje w IT (8 000 do 15 000 PLN netto) uznaja te budzety za bardzo wygodne, ze znacznym miejscem na oszczednosci.

Najwieksza zmienna to zawsze mieszkanie. Znalezienie wspollokatora przez Domkaspot moze zmniejszyc koszty mieszkaniowe o 40 do 60 procent w porownaniu z samodzielnym wynajmem, dlatego wspolne mieszkanie stalo sie domyslnym wyborem dla wiekszosci miedzynarodowych nowoprzybylych w Polsce.

Twoje opcje mieszkaniowe w Polsce

Istnieja cztery glowne sciezki do mieszkania w Polsce jako cudzoziemiec:

• Wspolne mieszkanie (flatshare): Najpopularniejsza opcja dla studentow, mlodych profesjonalistow i wszystkich nowych w Polsce. Wynajmujesz pokoj w mieszkaniu dzielonym z 1 do 3 innymi osobami. Koszty sa znacznie nizsze, media dzielone, a do tego zyskujesz wbudowane kontakty towarzyskie. Inteligentny system dopasowywania Domkaspot laczy Cie z kompatybilnymi wspollokatorem na podstawie stylu zycia, harmonogramu i preferencji -- nie tylko budzetu.
• Samodzielne mieszkanie: Wynajem wlasnej kawalerki lub jednopokojowego. Drozsze (spodziewaj sie 2 800 do 5 500 PLN/mies. w centrum Warszawy), ale zapewnia pelna prywatnosc. Najlepsze dla ugruntowanych profesjonalistow z wyzszym budzetem. Przegladaj mieszkania na Domkaspot.
• Przestrzenie co-livingowe: Rosnaca opcja w Warszawie i Krakowie. Profesjonalnie zarzadzane wspolne mieszkania z prywatnymi pokojami i wspolnymi przestrzeniami. Swietne dla cyfrowych nomadow i pracownikow zdalnych, ktorzy chca wspolnoty bez klopotu samodzielnego szukania wspollokatora. Dowiedz sie wiecej o co-livingu w Polsce.
• Akademiki uniwersyteckie: Dostepne dla studentow stacjonarnych polskich uczelni. Bardzo przystepne (400 do 800 PLN/mies.), ale czesto podstawowe, ze wspolnymi lazienkami i ograniczona prywatnoscia. Terminy aplikacji sa wczesne -- zwykle marzec-czerwiec na semestr jesienny.

Dlaczego zdalne szukanie mieszkania ma znaczenie

Jedna z najwiekszych zalet korzystania z platformy takiej jak Domkaspot jest mozliwosc zabezpieczenia mieszkania przed przyjazdem do Polski. To eliminuje stres szukania bedzac zmeczonym podrozą, przebywania w drogim tymczasowym zakwaterowaniu i podejmowania pospiesznych decyzji pod presja.

Z Domkaspot mozesz przegladac zweryfikowane oferty w Warszawie, Krakowie i innych duzych miastach z dowolnego miejsca na swiecie. Kazda oferta jest zweryfikowana, profile wynajmujacych zawieraja oceny i recenzje, a nasze inteligentne dopasowywanie zapewnia polaczenie ze wspollokatorem, ktorzy dziela Twoje preferencje dotyczace stylu zycia.

Wielu naszych uzytkownikow finalizuje mieszkanie 2 do 4 tygodni przed przyjazdem do Polski, dajac sobie pewnosc zarezerwowania lotow i zaplanowania przeprowadzki z wiedza, ze zakwaterowanie jest zabezpieczone.

Krok 1: Uzyskaj numer PESEL

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludnosci) to polski uniwersalny numer identyfikacyjny. Bedziesz go potrzebowac do prawie wszystkiego: otwarcia konta bankowego, podpisania umowy telefonicznej, dostepu do publicznej opieki zdrowotnej, a w wielu przypadkach podpisania umowy najmu.

Obywatele UE moga uzyskac PESEL przez zameldowanie w urzedzie gminy. Obywatele spoza UE otrzymuja PESEL automatycznie przy zameldowaniu, pod warunkiem posiadania waznej wizy lub zezwolenia na pobyt.

Proces jest prosty, ale wymaga wspolpracy wynajmujacego -- musi podpisac formularz potwierdzajacy Twoje zamieszkanie. To jeden z powodow, dla ktorych wynajem przez legalna platforme jak Domkaspot ma znaczenie: nasi wynajmujacy rozumieja proces rejestracji i dostarczaja potrzebna dokumentacje.

Kompletny poradnik krok po kroku znajdziesz w naszym poradniku o uzyskaniu numeru PESEL jako cudzoziemiec.

Krok 2: Zamelduj swoj adres (zameldowanie)

Zameldowanie to formalna rejestracja Twojego adresu zamieszkania w urzedzie gminy. Jest prawnie wymagane przy pobycie powyzej 30 dni i jest warunkiem wstepnym dla wielu zadan administracyjnych, w tym uzyskania lub aktywacji PESEL.

Potrzebujesz paszportu, umowy najmu i podpisanego oswiadczenia od wynajmujacego potwierdzajacego Twoje zamieszkanie. Rejestracja odbywa sie osobiscie w urzedzie gminy i jest bezplatna.

Czesty problem dla cudzoziemcow polega na tym, ze niektorzy wynajmujacy -- szczegolnie ci dzialajacy nieformalnie lub nie deklarujacy dochodu z najmu -- odmawiaja podpisania oswiadczenia zameldowania. To moze zablokowac Cie bez dostepu do PESEL, konta bankowego i innych kluczowych spraw. Szukajac mieszkania na Domkaspot, mozesz filtrowac wynajmujacych, ktorzy wyraźnie wspieraja zameldowanie.

Kompletny proces, dokumenty i wskazowki rozwiazywania problemow znajdziesz w naszym poradniku o zameldowaniu.

Krok 3: Otworz konto bankowe

Otwarcie polskiego konta bankowego jest niezbedne do otrzymywania wynagrodzenia, placenia czynszu i zarzadzania codziennymi wydatkami. Polska ma dojrzaly ekosystem fintech, a kilka bankow obsluguje specjalnie miedzynarodowych klientow.

Wiekszosc bankow wymaga paszportu, numeru PESEL i potwierdzenia adresu. Niektore, jak Nest Bank czy banki internetowe, moga otworzyc konto bez PESEL, choc to ogranicza pewne funkcje.

• Glowne banki dla ekspatow: PKO BP (najwiekszy, czesciowa obsluga po angielsku), mBank (doskonala platforma online, aplikacja po angielsku), ING Bank Slaski (oddzialy przyjazne ekspatom), Santander Poland (dobre wsparcie po angielsku).
• Opcje online-first: Revolut, Wise i N26 dzialaja w Polsce i moga byc tymczasowym rozwiazaniem podczas oczekiwania na lokalne konto. Jednak wielu wynajmujacych i pracodawcow woli polski IBAN (zaczynajacy sie od PL).
• Wskazowka: Udaj sie osobiscie do oddzialu ze wszystkimi dokumentami w dzien roboczy rano. Wnioski online dla cudzoziemcow czasem utykaja na weryfikacji. Pracownicy oddzialu zwykle rozwiazuja problemy na miejscu.
• Wymagane dokumenty: Paszport, potwierdzenie PESEL, potwierdzenie adresu (umowa najmu lub zaswiadczenie o zameldowaniu), czasem dowod zatrudnienia lub zaswiadczenie o studiach.

Krok 4: Kup polska karte SIM

Polska ma trzech glownych operatorow komorkowych: Orange, Play i T-Mobile. Plus (Polkomtel) to czwarta opcja. Wszyscy oferuja karty prepaid SIM, ktore mozna kupic w kazdym sklepie elektronicznym, supermarkecie lub salonie operatora. Ceny sa bardzo konkurencyjne -- spodziewaj sie 25 do 35 PLN miesiecznie za plan z nieograniczonymi rozmowami, SMS-ami i 20 do 50 GB danych.

Od wrzesnia 2022 roku rejestracja karty SIM jest obowiazkowa w Polsce. Musisz pokazac paszport przy zakupie. Proces trwa okolo 10 minut.

• Najlepsza opcja budzetowa: Play prepaid -- 25 PLN/mies. za 30 GB danych, nieograniczone rozmowy i SMS-y.
• Najlepszy zasieg: Orange -- najsilniejsza siec poza miastami, dobre dla podrózujacych.
• Najlepsza dla eSIM: T-Mobile oferuje aktywacje eSIM dla kompatybilnych telefonow.
• Wskazowka: Kup karte prepaid SIM pierwszego dnia. Potrzebujesz polskiego numeru do weryfikacji bankowej, aplikacji dostawczych i komunikacji z wynajmujacymi.

Krok 5: Zarejestruj sie w systemie opieki zdrowotnej

Polska ma publiczny system opieki zdrowotnej (NFZ -- Narodowy Fundusz Zdrowia), ktory obejmuje zatrudnionych mieszkancow i studentow. Jesli jestes zatrudniony przez polska firme, Twoj pracodawca zarejestruje Cie w ZUS, co automatycznie wlacza Cie do NFZ. Jesli jestes samozatrudniony, sam placisz skladki ZUS.

Obywatele UE z wazna Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) moga korzystac z pilnej i niezbednej opieki medycznej w ramach NFZ. Jednak dla rutynowej opieki i wizyt u specjalistow wiekszosc ekspatow uzupelnia to prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym (zwykle 150 do 300 PLN/mies. za kompleksowy pakiet).

Prywatna opieka zdrowotna w Polsce jest doskonala i przystepna w porownaniu z Europa Zachodnia. Duze sieci jak LuxMed, Medicover i Enel-Med oferuja plany abonamentowe obejmujace wizyty u lekarza pierwszego kontaktu, konsultacje specjalistyczne, diagnostyke i badania laboratoryjne.

• Jesli zatrudniony: Pracodawca obsluguje rejestracje NFZ przez skladki ZUS. Otrzymujesz potwierdzenie e-WUS.
• Jesli samozatrudniony: Zarejestruj sie w ZUS sam i plac miesieczne skladki (ok. 1 600 PLN w 2026 za pelne ubezpieczenie spoleczne).
• Jesli student: Studenci stacjonarni na polskich uczelniach sa objeci NFZ. Uczelnia obsluguje rejestracje.
• Rekomendacja prywatnego ubezpieczenia: Nawet z NFZ, rozważ prywatny plan dla szybszego dostepu do specjalistow. LuxMed i Medicover maja anglojezycznych lekarzy w duzych miastach.